Секретарь

от 98 000 руб.

Компания "Coleman Services"

- Ответы на звонки и распределение звонков (скорее всего их будет немного).

- Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости).

- Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили).

- Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции.

- Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Москве, Солнечногорске и Ступино и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.

- Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников.

- Ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.) и других расходных материалов для офиса.

- Поддержание порядка в переговорных.

- Оформление счетов и заказов в Контур диадок и системе SAP по своей сфере ответственности (обеды, такси, отели, Комус)

- Контроль рабочего состояния офисной техники, своевременное сообщение о неполадках в ИТ отдел компании.

- Проверка и распределение информации с корпоративных Е-mail Russia.Reception, Russia.Hotline в отсутствие сотрудника ресепшен в Солнечногрске или на Соколе.

- Администрирование ЗТК (зона таможенного контроля): работа в личном кабинете на портале ФТС, ежедневная подача информации в ФТС по въезжающему/выезжающему транспорту

- Организация ежедневной работы офиса (постановка задач и контроль выполнения работ клинингом в офисе, заказ хозяйственных и канцелярских принадлежностей по офису, встреча гостей)

- Заказ готовых обедов в комнату приема пищи, приемка доставки обедов, коммуникация с поставщиков по различным вопросам

- Частичная взаимозаменяемость с сотрудниками ресепшен фабрики в Солне (в отсутствие одного из сотрудников) или на СОколе.

- В том числе Студент/Высшее образование

- Опыт работы ресепшионистом/ассистентом от 1 года, желательно в крупных западных компаниях (Food/Drink/FMCG)

- Знание английского языка Рre-Intermediate as min. (разговорный)

- Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook)

- Умение и готовность работать с большим объемом документов и информации

- Ориентация на высокое качество и результат

Условия:

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, c перерывом 1 час. (в пятницу рабочий день сокращен на 1 час, с 09.00 до 17.00)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя