Подменный специалист по документообороту

25 Августа 2025

от 215 руб.

Loftice

Город:

Ступино

Занятость:

Временная работа

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Loftice"

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в известных международных компаниях.

Ищем специалиста по документообороту в офис крупной иностранной компании на время отсутствия постоянного сотрудника в период с 8 сентября на 1-2 недели.

Условия:

с 8:30 до 17:00, перерыв - 30 мин;
Комфортный, современный офис в Ситенке;
Есть корпоративные шаттлы из Ступино и Каширы;
Оформление по гражданско-правовому договору, оплата 215 рублей до вычета налогов в час;
Бесплатное обучение, отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams).

Наши ожидания:

Опыт работы с документами будет большим плюсом;
Вам удобно добираться до офиса в Ситенку;
Вам комфортно рано вставать;
Легко адаптируетесь в новой обстановке, быстро учитесь и знаете что такое сервисный подход;
Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, прозрачной оплатой и интересным опытом в классной команде.

Обязанности:

Письменные ответы на запросы сотрудников;
Предоставление документов из Директум в эл.виде;
Поиск и предоставление оригиналов документов из архива по запросам сотрудников;
Прием документов от сотрудников (договоры, приложения к договорам, акты, счета-фактуры, накладные, прайс-листы и др.);
Проверка принятых документов, регистрация и размещение принятых документов в электронном архиве в системе Directum;
Ведение реестра документов;
Сканирование документов;
Ведение электронного и бумажного архива документов;
Сверка списка актов и счет-фактур со списком соответствующих дополнительных соглашений;
Передача документов на оплату.