Специалист по документообороту( Loftice )

25 Августа

до 37 440 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ступино

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Loftice"

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Специалиста по документообороту, который будет работать на территории нашего клиента, иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG.

Обязанности:

Прием документов от сотрудников компании (договоры, приложения к договорам, акты, счета-фактуры, накладные, прайс-листы и др.);
Проверка принятых документов, регистрация и размещение принятых документов в электронном архиве в системе Directum;
Ведение реестра документов;
Сканирование документов;
Ведение электронного и бумажного архива документов в соответствии с регламентом;
Отправка скан-копий документов по запросу сотрудников Компании;
Сверка списка актов и счет-фактур со списком соответствующих дополнительных соглашений;
Передача документов на оплату ответственным сотрудникам компании.

Требования:

Аналогичный опыт работы в документообороте будет вашим преимуществом;
Знание офисных программ Word, Excel (на базовом уровне достаточно);
Знание электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК;
Готовность работать с большим объемом документов.

Условия:

Полная занятость в гибридном формате (1-2 дня в неделю необходимо приезжать в офис), пн-пт с 8:30 до 17:00, перерыв на обед - 30 мин;
Комфортный, современный офис (Ступино);
Есть корпоративные шаттлы из Ступино и Каширы;
Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК;
Оклад 37 440 рублей до вычета налога / 32 572 "чистыми" на руки, полностью "белая" заработная плата всегда чётко в срок;
Обучение и поддержка коллег.